21 Apr Posso accedere all’email aziendale di un mio dipendente?

L’email aziendale è uno strumento di proprietà dell’azienda, ma questo non è un presupposto giuridico sufficiente per poter accedere all’account di un’email aziendale assegnata ad un tuo dipendente quando la prima parte dell’indirizzo email è costituita da un nome proprio, per esempio: alessandro@pralegali.com.

Diverso è il discorso, invece, se l’email nella sua prima parte indica solo la funzione, per esempio: amministrazione@pralegali.com.

Se l’email aziendale reca nella sua prima parte un nome proprio è possibile a certe condizioni e, seguendo una policy ben definita, accedere ed estrarre i dati  facendo buon uso del principio di minimizzazione.

Trattandosi di un’operazione giuridicamente complessa, è consigliabile rivolgersi ad un legale con competenze in materia di privacy.

Questa domanda fa parte della guida App e monitoraggio dei lavoratori: ciò che devi sapere, dove il controllo a distanza è trattato per esteso: art. 4 dello Statuto dei lavoratori, accordo sindacale, autorizzazione dell’Ispettorato e adempimenti GDPR.